材料采購的整個過程要明確好,保證無誤發進行以免給自己及他人造成不必要的麻煩和損失。
一、需求確認 保證準確的理解內部客戶的需求,包括:產品規格描述、需求時間、預算額度、數量、質量等.
二、供應商開發 如果原來沒有現成的供應商,則需要考慮尋找合適的供應商,對企業背景、生產能力、產品質量、質量控制情況、主要客戶等進行審核.
三、合同談判和訂立 比較供應商報價或對成本進行分析,與供應商進行談判;經過對質量、價格、發貨等關鍵要素的評估,與價格最低的合格供應商簽約。
四、合同執行和管理 跟蹤供應商合同執行情況,確保如期發貨,催貨、驗貨、處理爭議問題。
五、供應商評估 經過一段時間(通常一年)的磨合.
以上材料采購的流程主要針對材料采購員,僅供參考。