一個成功的辦公室室內裝修,需在室內劃分、平面布置、界面處理、采光及照明、色彩的選擇、氛圍的營造等方面作通盤的考慮。
1.平面的布置應充分考慮家具及設備占有的尺寸、員工使用家具及設備時必要的活動范圍尺度、各類辦公組合方式所需的尺寸。
2.根據空調使用、人工照明和聲音方面的要求及人在空間室內中的心理需求,辦公室的室內凈高一般宜在2.4-2.6m的范圍之內。普通辦公室凈高不低于2.6m,使用空調的辦公室凈高不低于2.4m。智能化的辦公室室內凈高為甲級2.7m,乙級為2.6m,丙級為2.5m。
3.辦公室室內各界面處理宜簡潔明快,要營造一種寧靜氣氛,并應考慮到便于各種管線的鋪設、更換、維護、連接等需求。隔斷及屏風的高度應根據工作單元及辦公組團的大小規模來進行合理選擇。
根據目標組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設計上都應符合下述基本要求:
(1)符合企業實際。有些企業不顧自身的生產經營和人財物力狀況,一味追求辦公室的高檔豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業由于分屬不同的行業,因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦企業的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質。例如,技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術工作必需的設備,而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶幾等與對外聯系和接待工作相應的設備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設備的空間天花及墻面,在裝修中使用的材料,必須達到A1級。地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應達到A級要求,地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。
辦公室的裝修不僅僅是室內環境,它還像員工的家一樣,裝修的好了員工就會有一個好心情,就可以提高工作效率。