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一是外觀設計

      首先應確定產品檔次。高檔辦公家具主要是看家具之間成套效果，可以按照看天、看地、看墻壁、最后看家具的順序，觀察產品風格是否對路，配套家具是否配套，各配套家具之間色澤是否一致，有無明顯色差。辦公家具廠家中低檔家具購置主要是從實用性去考慮。其次，要考慮產品是否符合人體工程科學設計。如：產品的高矮、長寬、大小尺寸要符合標準，辦公家具的形體、線條、軟硬要力求舒適，如果能根據目標消費者的身高、體形、體重，做到因人而異地設計出更加貼近實際需求的辦公家具產品就更加完美，舒適是衡量人體工程學的準繩。如辦公桌的高度的規范設計與辦公椅之間高度的的任意調整則是人體工學設計的應用典范。

二，在體驗產品舒適度方面

      家具的規格尺寸必須符合相關標準，一是要嚴格控制椅面和桌面的高差;二是軟體家具沙發及半軟包座椅類的家具所使用的泡沫塑料密度要適中;三是辦公椅必須要舒適。在比較產品的科技含量方面，家具采購應選用科技含量高的產品，進而提高產品的使用性能。因為近幾年的家具采購招標文件已不但要求企業提供獲取的生產、工藝技術專利證書，而且還要求他們在會議椅產品中體現創新理念和企業研發創新能力及水平。這也促使很多企業加強了科技力量，推出了一批技術創新的產品。在檢驗產品外觀質量方面，產品的外觀質量是采購人驗收時摸得著、看得見的，可以從6方面進行檢驗：一量，即用盒尺測量產品的主要尺寸;二看，即打開柜門，查看門邊是否平直，大班椅配套家具是否有色差;三動手，即查驗推拉門是否開啟靈活，打開柜門合頁聽聽有無聲響，拿掉走線盒檢驗走線孔內緣是否封邊處理，徒手按壓沙發和床墊是否發出彈簧磨擦聲等;四摸，即手摸漆膜表面，查看基材表面平整度，從漆膜手感查驗基材表面砂光質量，不能摸出木筋，不能在漆膜表面有落下灰塵產生的粒子，辦公椅漆膜不許發粘，徒手伸入到沙發座和背之間的縫隙處不能觸及釘尖刺手等;五聞，即打開柜門和抽屜，不能有刺眼、刺鼻異味，打開沙發底布，不能聞到膠粘劑中的苯、甲苯等有害氣體異味;六查，即查看使用五金件的品牌，大班椅抽屜滑道、鉸鏈、鎖具、氣壓棒等品牌是國產還是進口品牌，更要檢測一下鋼柜產品的鋼板厚度。

三，辦公家具的材料。

      辦公家具的常用材料有：木制類，鋁材類，五金類，布制品，玻璃類等，各有各的優點和缺點，比 如五金類的容易生銹，玻璃的容易破碎，木制的容易蟲蛀等等，根據設計理念來選擇。由于家具環保工藝不斷改進，所以辦公家具廠家的游離甲醛釋放量得到大大降低，尤其是人造板家具環保水平的提高馳皙了辦公家具的一大碩果，所以現在大部分廠商已基本能做到嚴控兩項環保工藝和兩類環保指標。兩項環保工藝包括：一是人造板件必須雙飾面、封四邊，走線孔內緣和隱蔽部位必須封邊處理;二是班臺、會議桌的面板要做到兩面雙貼木皮，實木封邊，兩面均衡油飾。

四，廠家售后服務

     環節一般家居的售后都是兩年三包，兩年內供貨商負責對產品實行包修、包換、包退，5年免費保修，供貨商5年內負責免費更換易損件、五金件，負責產品的日常維護保養;一個中心，供貨商應在貨物銷售地有售后服務中心。