作者:一起裝修網業主然姐
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一、事件回顧
中秋節前一天大家在做什么呢?一年一度團圓的日子一定喜氣洋洋,盼著下班,shopping,聚會,總之開心才對嘛。我呢?竟然坐在一起裝修網的高管辦公室,哭呢。
時間倒退回2018年9月20日,簽約當日很順利,認真閱讀合同后簽字。辦理了裝修貸款,一起裝修網與貝殼合作的一項福利,免息貸款裝修,手續比較簡單,辦理得很快很順暢。當天進行了主材選擇,并且約定好9月25日開工拆除。接待人員親切熱情,小黃說您可以回家當甩手掌柜了。我笑了笑說:“那敢情好。”
9月21日,簽約第二天,獲悉雙節將至(9月22日-24日中秋節、10月1日-7日國慶節),我家社區要嚴查各個小區的衛生,嚴禁堆放裝修垃圾。我們和物業進行了溝通和協商后要求最晚在9月29日之前清運完垃圾,以防垃圾清運車國慶節前不讓進三環了。
第一時間我聯系了設計師小黃說明情況,得知公司的規定是:
1、開工交底前一天需到物業辦理交割手續,第二天正式入場拆除。
2、拆除時間要四到五天。
3、由此牽扯出了辦理貸款后批貸和放款要有一些時間,一起裝修網的財務部門如果沒有收到款項到賬是不能往下走程序的,意味著不能進行開工交底和拆除,那么接下來所有流程都要后置。
22-24日放假,最晚24日開工交底才能確保9月25日正式進場拆除,時間真的是非常緊張啊!之前自己沒有想到也沒有得到相關提示,現在感到手足無措,只好求助于一起裝修網來解決了。
再一次打通了小黃的電話,想問一下公司財務在中秋節期間是否有人值班,銀行一旦放款公司要有人查收到賬才能繼續下面的程序。
結果小黃說不太了解情況要問一問,之后沒有得到確切地說法。那一刻,我已經心急如焚了,于是致電公司相關人員詢問,得到的說法是:“我們不是一個部門的,不清楚,而且公司的財務人員節假日期間上不上班是我們公司內部的事情,不用你來管我們內部的事情吧?答應25日開工就能開工!”
當時我對這樣的態度和說法完全不能接受和信服。
我認為了解清楚情況非常重要,關系到是否能如期開工。而且工作人員的保證并不能真正的讓我踏實放心,萬一銀行的錢沒有打到公司賬上,或者到賬后無人查收延誤了開工時間,到時候又怎么解決呢?難道時間還能追回來嗎?這種保證對我來說是空洞蒼白的。
霎那間,委屈、憤怒、無助、驚訝、失望的情緒噴涌而出,心情一半是海水,一半是火焰。我懷著一顆五味雜陳的心情來到了一起裝修網公司,尋找解決問題的辦法。
二、奧格爾維法則——高管團隊齊護花
當我敲開一間辦公室門的時候,里面有五六個工作人員正在開會,我直接問道:“你們領導在嗎?我要投訴!”
一個工作人員上前詢問什么事,我一句話也說不出來,滿腹的憋屈促使我走進辦公室坐在沙發上,一言不發,啜泣起來。
工作人員們見狀,一邊迅速安排其他人到會議室去開會,一邊關切地詢問我到底發生了什么事情。當時我不知從何說起,更沒有任何把握事情能夠得到解決,就這樣哭了幾分鐘,后來又陸續進來兩位女士,坐在我的身邊,其中一位還拉著我的手勸我不要著急,說出來一起解決。
當時我感覺空氣都有些凝結,氣氛也比較尷尬。慢慢地我定了定神,擦了眼淚,這時我才逐漸看清楚一共是三位女士,一位戴眼鏡的男士,他們都非常關切也很友善地看著我,想知道發生了什么,我開始訴說起發生的一切。
之前事件中,最讓我不能接受的就是當我在焦急狀態下詢問的時候,反而說我不要干涉公司內政。我只是想確認清楚害怕耽誤開工,正常的詢問怎么被說成干涉公司內政了?這個我怎么都想不通。
而且一想到自己通過一個月的挑選比較后選擇的裝修公司,怎么會在剛剛簽約后就發生這樣的事情呢,就更加地委屈和生氣了。
開工后會有很多事情需要協調,如果每當遇到問題的時候不能順暢的溝通幫助解決,那么客戶將會是何等的無助和被動呢?難道真的成了“人為刀俎我為魚肉”嗎?這一連串的疑慮充滿了我的內心,為裝修進程蒙上一層霧霾。
我重復說了兩三遍發生的事情,感覺自己當時像祥林嫂。工作人員一直注視著我,保持和我目光的交流,眼神是真誠的,沒有不耐煩和敷衍,讓我盡情地傾訴和釋放委屈、不滿。
這件事給我留下了深刻的印象,讓我想到了奧格爾維法則。它強調的是人才的重要性。一個好的公司固然是因為它有好的產品,有好的硬件設施,有雄厚的財力作為支撐,但最重要的還是要有優秀的人才。光有財、物,并不能帶來任何新的變化,只有具有大批的優秀人才才是最重要、最根本的。
例如:此事件中戴眼鏡的那位先生,還有一位懷孕的女士,兩位高管,很抱歉我不知道你們二位的大名,但是你們在獲悉我的訴求后第一時間采取了積極有效的措施,為我讓出了這間辦公室,并且請來相關部門的領導解決問題,找出沖突的核心,沒有袒護公司的工作人員,并且特殊情況特殊處理,行之有效的解決了問題。
另外兩位,朱總監和唐總監一直守護在我的身旁,為我梳理情緒,一方面讓我把不滿盡情地釋放出來,不厭其煩地聆聽我的傾訴,替工作人員向我致歉;另外一直從專業的角度耐心地解答我的疑惑,并且承諾幫助我監督后期工程的進展及服務情況,真正的讓我放下心來,最終破涕為笑。
在那一刻,我親身感受到一日之際,百暖百寒,乍陰乍陽的滋味;感受到幾位總監充當了護花使者的角色,沒有和我這個普通的小客戶形成一種對立的關系,成功解決了問題,挽回了我的信任。
三、夫唯大雅,卓爾不群
其實很多事件發生以后,當事人更在意的是責任人的態度,企業領導如何處理解決。這不僅關系到客戶的利益,還影響到感情,因為客戶很在意企業是否在意自己的感受,企業應該站在客戶的立場表示同情和安慰,解決深層次的心理、情感關系問題,從而贏得客戶的信任和理解。冷漠、傲慢、推諉、包庇等態度無疑是火上澆油。所有問題一肩挑起,扮演消防隊員的角色,第一時間滅火,妥善的進行公關危機處理。其實矛盾的80%來自于溝通,表達的能力,說話的態度、語氣,否則即便是好心也會辦壞事。
任何行業都會有競爭,在一個企業里,好的制度和有效的管理會令其更加長久的生存下去。所謂“千里之堤,潰于蟻穴”,如果沒有把看起來小型的事件當回事,此種態度將導致事件影響與危害不斷遞增,甚至到不可收拾,完全失控的地步,這種無形的公關危機會損害企業的形象,也會吞噬企業品牌的信譽。
隨波逐流易,卓爾不群難。大浪淘沙,金子總會散發出光芒,這是我的期許。
四、小體驗分享
1、選擇貸款裝修的朋友們,盡量避開節假日期間,以免延遲批貸、放款的時間,耽誤開工。
2、重大節日前夕,某些路段或小區會限制垃圾清運車入內,提前聯系物業或者社區街道。
開工之后又遇到哪些煩惱和精彩片斷呢?未完待續
然姐于2018年11月24日14:44分