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1．項目立項一個辦公室設計系統的開展首先要具備的條件是要有項目存在。一個項目的存在與否，關鍵在于業主和設計師的相關關系。業主與設計師的接觸有各種各樣的方式，“包括設計師的聲譽、老客戶的介紹、社交往來，以及自我推薦等”。最好的情形是客戶主動與設計師接洽，且客戶對擬定的項目已有一設想和要求。許多潛在的客戶可能同時與數個設計師聯系，咨詢了解他們的工作方法和做過的工程設計案例。最理想的結果是設計師與客戶建立起真正的相互信任的關系并能默契合作。

在大體確立合作關系，接到任務的基礎上，北京設計公司所要做的首先是進行項目立項，研究設計任務書，明確所要設計的項目的相關內容、條件、標準和時間要求等重要問題。設計任務書會在項目實施之初決定設計的辦向，確定設計實施的難易程度。有時設計的委托方由于種種原因而難以提成設計任務書，僅僅表達一種設計的意向并附帶說明一下自身的經濟條件或可能的投資金額，在這種情況下，設計師還不得不與委托方一起作可行性研究，擬定一份合平實際需求的，雙方都認可的設計任務書。

了解設計任務書的目的主要在于兩個方面：“一是研究使用功能，了解辦公室設計任務的性質以及滿足從事某種活動的空間容量。”這如同器皿設計，首先要了解所設計的器皿容納什么物質，以便確定制作它的材料與方法，其次是對器皿的容量研究，以便確定體積、空間大小等數最關系。二是結合設計命題來研究所必需的設計條件，搞清所要設計的項目要涉及哪些背景知識，需要何種、多少有關的參考資料。

對辦公室設計任務書的了解程度決定了項目實施的難度，這個難度的關鍵在于對設計最終目標和相關因素的掌握，通俗地說，就是一個室內怎樣使用、怎樣裝扮，這個最基本的問題的決定是否正確，會直接關系到項目實施的最終結果。